Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian pada Cafe Coffe Trip di Karawang

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis penerapan sistem informasi akuntansi penggajian pada Cafe Coffe Trip di Karawang. Penelitian menggunakan metode deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi kepustakaan. Analisis difokuskan pada dokumen dan catatan akuntansi, fungsi yang terlibat, prosedur penggajian, pencatatan kehadiran, perhitungan gaji dan bonus, serta pengendalian internal. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem penggajian pada Cafe Coffe Trip masih dilaksanakan secara sederhana dengan pencatatan kehadiran menggunakan paraf dan pengolahan gaji yang belum didukung aplikasi payroll khusus. Proses penggajian melibatkan rekapitulasi kehadiran, penyusunan daftar gaji, pemberian bonus berdasarkan pencapaian target, dan pembayaran kepada karyawan. Meskipun komponen dasar penggajian telah tersedia, sistem tersebut masih memiliki keterbatasan dalam pencatatan waktu kerja, integrasi data, serta verifikasi perhitungan gaji dan bonus. Kondisi ini berpotensi menimbulkan kesalahan pencatatan dan menyulitkan pemeriksaan transaksi apabila dokumentasi tidak dikelola dengan baik. Oleh karena itu, diperlukan penguatan prosedur verifikasi kehadiran, pemeriksaan dan persetujuan daftar gaji, serta pengelolaan dokumen penggajian. Penggunaan sistem pencatatan terstruktur atau aplikasi payroll sederhana dapat menjadi alternatif pengembangan untuk meningkatkan akurasi, transparansi, dan keterlacakan proses penggajian.